PDA、MP3、多功能手机……当员工不在办公室时,这些行动装置一样可以让他们接受公司训练。
训练杂志(Training)指出,如果公司要透过行动装置进行员工训练,必须注意以下几点:
1.知道公司想要的是什么。在选择购买何种行动装置时,不管是可以上网,还是可以播放影片,都必须考虑到投资报酬率。
2.考虑到三年之后的情况。购买的行动装置至少要可以使用二、三年,而不是很快就需要升级而淘汰。
3.屏幕够大、功能够多。这样的行动装置虽然价格比较高,但是可用性也会比较高。
4.决定员工与行动装置的互动方式。包括触碰式屏幕、装置上原有的输入键盘、自行外接较大的输入键盘等,询问员工偏好哪里种方式。如果装置不容易使用,员工就不会去使用。
5.行动装置最好可以播放影片。影片是沟通与学习的理想媒介。
6.内容保持简洁。员工在使用行动装置时,可能会不断被其它事物打断,而且独自一人学习也比较难以长时间专注,因此制作训练内容时,以「符合即时需求」为原则,最长不要超过十分钟,最短甚至可以只有半分钟。
7.负责小组必须包含真正懂得行动装置的成员。现在的行动装置还处在初创时期,连操作系统都还没有统一,要能成功推行,需要懂得技术层面的人协助。
8.有信息科技人员参与。因为行动装置必须与公司原有的信息科技系统及资料结构兼容。
9.制定一套程序,以确保资料安全。行动装置比手提式计算机更小,更有可能掉在出租车或餐厅里,以致里面的公司资料外流,行动装置需要的安全措施跟手提式计算机一样,包括设定使用者密码、安装以及更新防毒软件等。
10.教导员工使用。公司不是只发给员工一份行动装置说明书,还要提供正式的说明,并且设有一位支持人员,当员工有问题时可以随时询问,否则员工会使用的功能有限,降低了投资报酬率。
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