企业经理人的首要职责(以及他们往后仍应持续承担的责任)是什么?答案是:「运用现有的、或取用能取得的资源,尽可能地获得经济成果。」而对企业经理人的其它期待、或他们自己想要做的一切事情,端赖往后几年他们在经营绩效、及获利能力方面有没有扎实的成绩而定。甚至如评价一个企业是否积极履行社会责任,以及企业有没有包容各种文化的度量……等崇高的管理课题,仍然是以此为前提。至于经理人的「私人报酬」,包括金钱及身分地位,当然更不例外。
因此,企业主管们把大多数、甚至全部的时间,用于处理与短期经营绩效有关的问题上。他们满脑子都是成本、订价、送货时程、销售、质量管制、顾客服务、采购,及员工训练等事情。尤有进者,这个社会充斥著各式各样的工具与技术,教导现代经理人如何运作「今天」的事业,追求今天及明天的经营绩效。任何一所图书馆的企管类书架上,90%的书都在谈这个课题;保守估计,企业组织内的各种书面报告和研究主题,90%亦不脱离这个范围。
别再谈陈腔滥调
尽管大家把这么多的注意力放在这上面,据我所知,很少经理人真的做出让自己感到自豪的工作绩效。他们想要知道,在进行某项任务前应该如何组织人力物力、如何区别真正重要的工作和纯粹浪费时间的琐事;亦即如何区别真正能发挥效果的、和只会让人加深挫折感的事。尽管每天送进办公室的各类资料和报表,几乎把现代经理人给淹没了,然而他们对于如何提高工作绩效仍然一知半解。他们一直在玩这个老掉牙的一问一答游戏。每当他们问到:「就我目前从事的事业和工作来说,哪里些是『真正』能决定效益良窳和结果优劣的因素?」就会有人把「降低成本」、或「赚取高利润」之类的陈腐答案丢回来。
甚至在「卖方市场」最吃香的时期,如何管理绩效仍然是令经理人头疼的问题。等到市场回复正常的竞争情况时,绩效的课题又会带给经理人各种困惑、压力及焦虑,导致他们很难作出正确的决策。多数时候,经理人连短期决策都会出错,遑论作出能够让组织正确迈向未来的决策了。
经理人需要的不是更多或更好的工具。其实,任何一个单一企业组织能够取用的管理工具已经太多了。经理人真正需要的是一些简单的观念,一些再自然不过的经验法则。
这些观念或法则,有助于经理人藉著回答下列问题,有效地执行其既定工作:
「经理人的工作到底是什么?」
「经理人在执行这些工作时,最主要的问题是什么?」
「经理人应根据什么原则来界定这些问题、乃至进一步分析它们?」
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- (02-25) 哥卖的不是苹果,是梦...
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