1.了解沟通的对象。公司对外进行营销活动时,会从了解目标顾客群开始;同理,对内进行沟通时,也要这么做。员工并非一模一样,花些时间精力将他们分类,然后找出各类的员工想要了解公司的哪些部份,以及他们希望公司以什么方式跟他们沟通。
2.由对的人来主导沟通。以策略性的讯息来说,可能上至执行长,以及相关部门的主管都要参与,最后再由负责沟通的部门主管传递。
3.说到就要做到。不要说好话哄员工,员工可能自己已经感受到问题,或者最后还是会知道实情。诚实是最好的上策。
4.忠于公司的品牌。公司对员工的沟通,应该跟品牌的精神一致,因为员工就是帮公司做到对顾客承诺的人。
5.同时提供不同的沟通管道。就像有些人喜欢看电视,有些人喜欢听广播,让员工自己选择接收沟通内容的方式,包括电子邮件、电话留言或通知单,确定员工收到讯息。
6.不要过度沟通。如果沟通讯息过多,员工觉得被泛滥淹没,就不会仔细注意内容。公司应该固定采用某一个方法,发布最重要的讯息,当员工一看到,就知道要特别注意。
7.像营销一样有创意。对内沟通跟对外沟通一样,也要设计内容、说故事、重复讯息,以加深接收者的印象。
8.评估沟通效果。测量沟通是否达到预定的目标。
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