你有没有听说,老王好像离婚了,他已经连续两天都穿同一件衣服来上班。以前我就觉得他跟他太太的感情很差,这样离一离其实比较好。」
身为主管,你发现办公室突然传起了这个八卦,讲的人越来越多,甚至连老王本人都已经耳闻,上班时他变得很不自在。这时候,你应该怎么办?
顾问法康(Paul Falcone)在人力资源杂志(HR Magazine)上指出,身为主管的你,现在就要采取行动。他认为,找出谁开始传这个八卦消息,不是最重要的,因为除非员工愿意主动承认,否则只会引起更多猜忌。更重要的是,主管如何在团队面前公开
处理这个问题。
法康建议,主管不妨将办公室内所有员工齐聚一室,包括老王在内,一次说个明白。「我今天请老王跟大家一起来这里,是因为办公室流传了跟老王私生活有关的一个八卦。我不知道是谁开始传的,如果有人跟散播这个八卦有关,欢迎之后私下来找我谈。
现在我只想让大家知道,这件事对老王造成了伤害。我们是一个团队,如果有人刻意伤害任何一位团队成员,等于伤害了整个团队的顺利运作。如果今天我是老王,我会很难过,因为我的私生活跟工作其实并没有什么关系。
这个八卦是不是真的并不是重点,重点是这根本不关我们大家的事。请我们尊重彼此,也请尊重我们的团队。请听清楚!我不希望这样的事情再次发生,如果你听到有人在聊别人的八卦,请你帮忙阻止。老王,我代替整个团队向你道歉,真的对不起!」
另一位顾问怀特福德(Lynne Whiteford)也强调,主管在面对攻击一个人的个性、私生活或其它缺点的流言时,最好的处理方法就是公开与整个团队对话,并且当面向八卦的主角道歉。
员工之所以喜欢聊同事的八卦,有时候是想要享受自己消息灵通的感觉,有时候则是想要藉此打击讨厌的同事。怀特福德强调,不管原因为何,一旦主管听到八卦传得过火,一定要认真严肃地看待这件事,并且以强硬的态度,清楚说明公司要求员工应有的行为。
万一主管知道是谁开始传播八卦消息,法康建议主管直接找那名员工谈话。「你说过关于老王离婚的事情,我已经听说了,在我们进一步讨论我所听到的内容之前,你可不可以先跟我说这是真的,还是假的。」
当主管不闪躲问题,直接切入核心,对整个团队都有益。包括受害员工在内的团队成员,都可能因而更尊敬及感谢主管。
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