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三角检定法,找出问题真相!

2007/5/7 11:36:25| 分类: 默认分类

一家大企业尝试导入资源规画系统(ERP)多年,可是一直惨遭滑铁卢。为什么老是失败?信息经理人表示,这都是因为系统不稳定,数据库太庞大,所以只要换上新的「关连式数据库系统」,这一切困难就可以迎刃而解。可是负责导入系统的企画部经理则表示,这一切都是因为公司过于守成,让自己的信息部门负责这个过于复杂、超过组织能力所能负荷的系统开发项目。如果能够引进顾问公司的专业服务,便能辅助有效的知识移转,展开实质的变革。业务部门是使用者,业务部资深经理却说:「信息系统的导入之所以不成功,其实是因为经销商的抵抗,因为经销商和公司合作已经超过十几年了,新的系统只会造成经销商作业上的恐慌。其实公司根本不需要新的信息系统,需要的应该是新的经销商管理方案。」每个人的说法都好像非常有道理,但面对计划执行失败的事实,一定是哪里隐藏了问题,如果你是一位新上任的经理,想要找出真正的原因,你该怎么做呢?身为主管,若只听到一面之词,可能就只看到事情的表象,甚至会被恶意蒙蔽。所以,你可以透过三角交叉检定法(triangulation),它的原意是指水手利用两个星座,找出第三点的定位,用在管理上,就是利用不同数据来源,来分析数据的可靠度。也就是找不同部门的人,问同样的问题,看他们如何做不同的解释,以了解问题的深度和多面性。另外,可再利用不同的数据(例如公司内部报告)来检验受访者谈话的真实性。 在这个案例中,最简单的做法就是询问3个不同部门(或不同立场)的受访者,先问一些基本问题:人(who)、时(when)、事(what)、地(where)、物(what)、如何(how)、为何(why)、多少(how many)。然后,锁定一个重点问题,连续问5个「为什么」(why),通常,这时你就能看到原本被隐藏的事实真相或问题。因为如果对方要撒谎,就要另外找4个谎来圆,如此追踪下去,你就可以对问题有一番全新的了解。 这就如同电影《将军的女儿》中的著名台词:「跟着谎言,得到真相」,透过三角交叉检定法,你跟着问题走,也就一定能找到真相。(取材自《不用数字的研究》,培生出版。)

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