学习摘抄--二次创业中需要学习省悟的专家观点
一、二次创业做什么
一个企业想发展,它必须经过哪些沟沟坎坎才能成长,才能成熟,才能到达成功的巅峰?
第一次创业做积累
企业初创必须有所积累,但不仅仅是资金的积累,还包括人才和经验的积累,这是第一次。
第二次创业做格局
因为有了第一次的基础,所以第二次的核心任务就是大踏步地前进,快速地发展。具体来说,做三个格局:
第一个格局:速度的格局
发展要快,因为这个社会已经是快鱼吃慢鱼,而不是大鱼吃小鱼。就像联想一个著名的案例叫蛇吞象,是联想收购了IBM的个人笔记本电脑业务。这是著名的蛇吞象,是典型的快鱼吃慢鱼。
第二个格局:规模的格局
不能总是一个很小的企业,更不能是微型的企业,因为没有规模就不会有规模效益,也就不会有规模化的实力。因为你没有实力别人就会轻而易举地打败你,就这么简单。
第三个格局:利润的格局
第二次创业要做一个大利润的格局。第一次创业是为了赚钱,为了生存。第二次创业就必须为了赚大钱,谋求大发展,大踏步地去前进。
二、首先活下来
第一个坎儿,必须能够让你的企业活下来。你有再好的梦想,有再大的设想,今天不能活下来,就不要谈未来。也许你的企业未来能赚100个亿,但是能不能活到赚100个亿的时候?所以做企业很现实,企业管理很现实。
如何让一个企业活下来,是一个非常深刻的话题。目前在生存线上垂死挣扎的企业还不在少数,至少30%-40%的中国企业还处于这个阶段,还没有资格来谈二次创业。
那么,怎么才能活下来?在开始创业的时候,通常具有某种专业的优势,或者有一个独到的思路,或者有销售方面的灵感。总之你具备了创业的冲动,然后开始了创业之旅。但是那仅仅是开始,活下来必须经过一个痛苦挣扎的过程,炼狱一般的考验,并不是说你最开始的优势,就能够转化成你的成果。
第一关,你首先必须能够活下来,很现实啊。未来你可以赚大钱,10年以后你的产品可以风靡全球,但是你必须考虑一个现实的问题,你的企业能不能活10年。说我开发一个产品,是给10年以后人用的,但是你要想到,你的企业能不能活到10年以后,就这么简单。所以我们说企业要超前。很多务实的企业只超前半步,你要超前十步就死定了。为什么?因为你太超前了,大家不理解,所以你只需要超前半步。
企业首先必须能够活下来才有资格谈发展的话题。活下来对于一个企业是一个非常现实和痛苦的问题,因为在这个阶段你要人没人,要钱没钱,要模式没有模式,要经验没有经验,你一直处于一个资源的短缺期。所以活下来绝对需要智慧,不是那样简单的,即使你有了大把的钱,但是你没有经验,没有人才,你也未必活得下来。
我见到很多企业真的很有钱,但是他真的亏损,最后真的倒闭了,为什么?因为活下来不仅仅靠钱,更要靠你的智慧。
三、只能当先驱,不能当先烈
我们刚开始创业的动机,通常是由于有了一个好产品,或者有了一个好方法,或者发现了一个好商机,总之是我们发现了一个可以创造财富的缝隙或者一个机会,这个时候我们就开始创业的旅程。但是你坚决不能让你的先驱行动最后变成一个先烈的楷模。
我们大家都熟悉的VCD。VCD是谁开发的?万燕。但是万燕很快就被挤出了市场,最后宣布倒闭。万燕最早发现了这样的商机,即电脑里面有VCD的功能,能不能把电脑VCD的功能单独拿出来,做成VCD供老百姓娱乐呢?然后企业就开发了这样的产品。产品上市以后因为清晰度高,而且方便,马上在市场上引起热烈反响,所以万燕又征了很多地,盖了厂房,非常豪华气派,然后坐在那里等钱上门。
但是,这个时候有很多新的VCD厂家上来了。万燕卖4000元一台,很多厂家卖3000元、2000元,所以万燕未及打开市场,就在市场酷烈的竞争当中偃旗息鼓,折戟沉沙,退出舞台。
你不能把第一当老大,你第一个登月球,但你绝对不是月球上的老大;你第一个发现的VCD,并不一定你就是VCD的老大。所以,第一只是结果,瞬间就过去了,只有老大才是稳固的地位。万燕第一个开发了VCD,之后高枕无忧,自然被市场竞争无情地淘汰了。
这是一个典型的由先驱变成了先烈的故事,我把这种现象归纳为一句话:
瞎眼鸡刨地,明眼鸡吃食。
农村养鸡的时候,经常有一些小鸡拼命的刨,刨出来很多昆虫等好吃的东西,但是前面的小鸡看不见,后面有一些聪明的小鸡跟着。瞎眼的在前面刨,明眼的在后面吃。
请想一想,我们要做明眼鸡还是要做瞎眼鸡?要做瞎眼鸡,你就是先烈;要做明眼鸡,你就是当之无愧的先驱。
四、活下来的,是最适合的
适应能力是企业非常重要的能力。进化论中有一句话,叫优胜劣汰,适者生存。
大家有没有思考过这样的问题:恐龙为什么会灭绝?是因为它不够强大吗?是因为它没有适应能力。那么,狮子老虎为什么当今会变成了保护动物,不是因为它们不强大,而是它们没有适应能力,所以就濒临灭绝,物种越来越少。但老鼠适应能力很强,全球最大的哺乳类动物就是老鼠,老鼠在任何阴暗的角落里都能生存,而且也不得病,所以它适应能力非常好。
所以,企业要有良好的适应能力。达尔文进化论告诉我们是适者生存,而不是强者生存。
那些活下来的,不是最强大的,也不是最聪明的,而是最适合的。
机会不是埋怨出来的。企业没有办法改变宏观环境,也没有办法改变政府的行为,只能在宏观环境下来选择、来适应这个环境。有些企业在埋怨声中死掉了,有些企业在看似不是机会的地方抓住了机会、在看似恶劣的环境里抓住了希望,这是完全不同的两个策略,也就造成了两个不同的结果。"识时务者为俊杰"的古训,我想,说的就是这个意思。应该牢固汲取。
五、小企业不能强行模仿大企业
对你的企业做一个准确的定位。
换言之,就是你的企业到底是在哪个阶段,到底是小企业还是大企业,或是中型企业;到底是一次创业,还是二次创业,或是三次创业。要有一个清醒的定位。
这里面有两个做法,我们必须要清楚。首先你是小企业,你不要强行地模仿一些大企业。小企业不能模仿大企业,模仿大企业你就死定了。比如你只有100万,你说我要做全国市场,这不是痴人说梦一样嘛,不可能的。
管理上也不能模仿一些大企业。
大约四年前我去一家企业,是一家刚成立的企业,有二十多个人,却设立了九个部门。我跟老总说,你这个企业前景堪忧。他问为什么。我说很简单,你刚一创业就设立九个部门,像你这样的企业有两个部门就可以了:第一个叫销售部,第二个叫综合办事处。设什么九个部,有什么市场部、品牌部,大企业才玩儿的,你玩儿它干吗?你不死定了吗?
六、我们只能做产品
经济专家授课时讲:一流企业做标准,二流企业做技术,三流企业做产品。而且有理论、有案例、有数据,讲完之后还说出结论-在座的诸位是几流?无疑都是三流嘛!真令与会的"国产"企业家们汗颜不止。
所以,有些企业家们回到自己企业里倡导要"做标准"。因为我要做一流企业,一流企业做标准呀!
但是我要泼泼大家的冷水,你想一下,在全球做标准的企业有几家?有资格做标准的企业一共有几家?你不要做梦了,你上哪里去做标准去?你有没有做标准的实力?你还是踏踏实实地做产品吧。这是实话。为什么呢?
我有一位企业家朋友,企业做得很大,他出国之后发现美国的企业管理人员太少了,回来以后,他准备把企业管理人员2/3都砍掉,问我行不行。我说不对。为什么?我说我问你一个问题,在美国有红绿灯的地方没有警察,在中国恰恰相反,有红绿灯的地方才有警察,没有红绿灯的地方没有警察,因为有红绿灯的地方恰恰是我们需要控制的地方。我说你知道为什么吗?这就是国民素质的不同。所以我说你砍不了,砍了就有问题。结果他相信了我的话。
七、为什么大部分成功人士都是做销售业务起家的
业务人员游戏规则很重要。他为什么跑业务?就两点,一是为了赚钱,二是为了发展。业务员就是一个小商人,跟你既是员工关系,也是一个贸易伙伴关系。他卖了一百万,你必须给他一百万对应的提成,从这角度上讲,他是你企业的第一级经销商。
美国人为什么喜欢做销售?因为大部分的成功人士都是做销售起家的。而且现在工薪一族中,赚钱多的,70%都是做销售的,因为他们真正体现了多劳多得,少劳少得,不劳不得的激励机制,所以大家要提高收入最直接的方法就是做销售,卖得好就赚得多。
所以第一件事情你必须有一套好的游戏规则,激励他好好干,努力拼命的干,你就成功了。
八、采购员为什么喜欢多采购
采购的人喜欢多采购。因为在有些企业中,采购是有利润的,不是企业有利润,而是个人有利润。所以为官一任,造福不了一方,也要造福一下自己的腰包。我把你3年用的一下都给采购回来,等我走了以后,说不定谁去采购呢?
九、认清银行真面目,只要一时的帮助,不要长期的依赖
银行的天性是嫌贫爱富,天晴的时候借给你一把伞,下雨的时候要收回来。他只会锦上添花,不会雪中送炭。真可谓让你欢喜又让你忧。这是行业中的正常现象,不然,谁缺钱你借给谁,你怎么知道他还得起你?还得起银行的标志就是你得有钱。
十、做企业如开车,不要太鲁莽
现在社会不再是一个鲁莽创业的时代。20年前你只要有胆量就可以发家致富,那是一个经济短缺的时代;10年前你如果有一定的策略,有一定的招数,就可以一招先,吃遍天。你搞跳楼大甩卖,顾客就盈门;你发小广告,像三株集团,比别人超前,就会获得超常规的发展。但是今天,更需要你对自己事业做精确的谋划。
很多企业扩张失败,在总结时轻描淡写一句话,说我们今年损失了1000万元,买了一个教训。这个教训太贵了。时至今天,你再花1000万元、1亿元去买教训,你是傻瓜、是草莽英雄。现在有那么多成功的案例供参考,你做10亿元的销售额,前面有100亿元的,1000亿元的,国内比比皆是,基本上都是白手起家,很小的规模就能做大,你还要不要用1000万元去买教训?不要了。
有些人销售了1亿元、2亿元以后,天老大,地老二,他老三,膨胀得不得了。所有成功的人士都很谦虚,也很冷静,他不会很招摇,很膨胀。
人生就是如此,与开车一样,有红灯的时候就有绿灯的时候,也有黄灯的时候,看你怎么选择。你能不能在绿灯的时候,加速前行,在红灯的时候适时停止,在黄灯的时候判断着前行,你能不能?
十一、敢于停下来
当你发现做这个事情绝对胜利无望的时候,你不能赢的时候,尤其已经进入到残酷的价格战的时候,你可以考虑退出。我认为,开快车是勇气,知道停下来也是一种智慧。做项目,一看就不赚钱,你要停止下来,因为商场上很现实,就是成败两个字。你要看得清成败两个字,不要把成败看得太重要。作为老板,哪能说所有的决策都正确,所有的项目都会赚钱?当它不赚钱、已经胜利无望的时候,我们要想到停下来。
知道自己能干什么很厉害,知道自己不能干什么也非常重要。学会停止也是一个人成熟的一种表现。
十二、停下来有学问
当行业处于恶性竞争正在洗牌的时候,如果觉得自己实力不够,你要悄悄地转产,要考虑退出的问题。当然,投资一个企业有成本,退出也有成本。进入一个市场有成本,想退出一个市场也有成本。你说这个市场不做了,你的存货、应收帐款等等都难以要回来,这就是你的成本。
做企业,要掌控好自己发展的速度。太快了,一拐弯的时候就翻车了;当然,如果企业发展太慢,也有很大的危害。
一是竞争能力对手会超越你。
二是你给公司的内部人员提供的机会很少。几年你都不发展,作为销售总监,几年都是销售总监。但是如果企业发展很快,今年是销售员,明年是销售部经理,后年是销售总监,大后年是分公司总经理,你的人员会有劲头。
三是因为发展慢,利润贡献就小,给大家开出的薪水就低。因为你开出的薪水低,有能力的高人就会走掉。因为高人走掉,你的发展更慢。
这个社会不再是大鱼吃小鱼,而是快鱼吃慢鱼.所以,企业必须选择一个很好的发展速度。
十三、不赚钱的产品就是落后产品,淘汰落后产品要讲艺术
原来创业的时候你就三个产品,赚到钱了。做了5年以后二次创业,回头一看发展了300个产品,这300个产品中肯定有不赚钱的,但是你还在做,所以成本就降低不了。
经济学中有一个著名的80/20法则,大家都听说过。80%的利润都来源于你20%的客户,80%的销售额都来源于20%的产品,80%的问题都来自于20%的原因。世界上有80%的财富集中在20%的人的手里。
经济学还有一个最新的理论叫80/20/30法则,就是你80%的利润来自于20%的产品,还有30%的产品吃掉了你公司50%的利润。所以原来你可能赚100万,现在还有30%的产品吃掉了你50万的利润,最后一减,你的企业只有50万的纯利润,就这么简单。这就是80/20/30法则告诉你的,你的产品结构混乱了。
换位思考,换言之,收到顾客一个订单,经核算,其中20%的品规利润50万元,80%的品规亏本20万元,顾客并要求,货不全就撤消订单,怎么办?处理这类的问题就要讲艺术了。俗话说:“一道菜成不了一桌席”,处理这个问题的艺术,就是亏本的不能淘汰,但必须与盈大利的灵活搭配着卖。
十四、库存太大不如现金流大
今年赚了1亿元,结果库存增加了3亿元,那2个亿从哪里来?必须从现金流中来。所以你就见不着现钱了。
还有一个原因,库存太大。一年的销售额是1亿元,平均到每个月1000万元左右,一般而言,企业有1000万元的库存就够了,结果有8000万元的库存,太多了。导致库存大的原因之一是企业没有计划。一买就买一堆。
我接触的一个小企业,一年的销售额2000万元,但它的库存有3000万元,而且企业现在没有钱买原料,现在原料供应不上了。正常情况下,一个企业最多有一个季度销售额的库存就算不小了。比如说,一年的销售额是1.2亿元,有3000万元的库存已经很大了,这是上限了。如果一年的销售额是1.2亿元,库存超过了3000万元,就说明你的库存很大。有些企业就只有500万元的库存。
库存代表了你现金周转。说实话,没钱的老板,我认为要么库存没有玩儿好,要么速度没有玩儿好,要么资产没有玩儿好。否则不会出现这种情况。
十五、知名品牌四要素
第一:我们把它叫做品牌知名。就是大家都知道你,但是知道你并不一定说你的好,对不对?
第二:有了品牌知名这是第一个前提。你要考虑有没有好名声,叫品牌美誉度。
第三:有了品牌美誉也不行,这个酒很好喝,这个杯子太漂亮了,但是8万元一杯,你要不要?所以你有了美誉度还不行,还要有品牌点名度,就是指名度。我去商场就指名买你的产品,我就买这个品牌的。都说你好,的确很好,但是你太贵,有没有这样产品?有啊。因为你的利润太高,价格太高,赚老百姓的钱太多,老百姓不认可。
第四:有了指名度还不行,真正的品牌必须还要有品牌的忠诚度。我一抽烟就是中华,一喝饮料就是可口可乐,一喝酒就是茅台、五粮液,这叫忠诚度。
十六、优化企业能力,首先解决瓶颈问题,也叫短板处置
就是能够处置企业当中的短板,这来源于木桶理论,是说一个水桶装的水的多少,不在于这个木桶最长的板有多长,而在于它最短的板有多短。要能发现哪些是制约你企业发展的瓶颈问题,那些制约你企业发展的瓶颈就是短板。水流的快慢不取决于水箱的大小,而取决于水龙头的粗细,而水龙头就是瓶颈因素。暖瓶倒出多少水,不在于暖瓶有多大,而在于暖瓶口有多大。所以,首先要能够识别出哪些是影响你企业的瓶颈问题。识别出来以后,你要有一个弥补短板的能力。把这个短板、这个劣势去掉,这就叫短板处置。
十七、再好的项目如果没有人来干,坚决不做
你想实现扩张,首先必须有帅才。干一项新的事业,让老板最头疼的问题,通常是没有一个可以挑头的人。如果你没有挑头的人,我劝你要慎之又慎。很多企业扩张时不是项目不好,不是资金不够,不是市场不大,就是没有一个好的挑头的人,这是非常可惜的。
所以,你在扩张之前必须考虑这个问题,有没有人可以给你挑头,柳传志也曾经说了一句话,他说再好的项目如果没有人来干,我也不会干,所以成功的企业家都很清醒。
有帅才,才能够把事业从无到有,从小到大地做起来。
山东威海有一个家悦连锁超市,其老板就非常欣赏我公司李良军老师的一句话,李良军老师说,对于你们做连锁超市而言,你们扩张凭什么?就是看你有多少个人可以担当店长!你有1个人,可以开1个店;你有100个人就可以开100个店。谈扩张就是在培养店长。
一语中的。这个连锁超市的老板一下清醒了:对啊,我要想扩张,必须有连锁店,那就必须有店长啊。因为超市开大了很简单,租来一个地方,供应商就给你送货,然后你收供应商的进场费、赞助费、堆头费等等。剩下的只有管理问题,不就是靠人吗?
实际上,帅才就是两个方面:
首先,他的能力要够。有能力,这是起码的条件。
其次,他的心态要好。有能力的人,多多少少会有一些个性,你必须要考虑能否驾驭好他,管理好他;他会不会跟你阳奉阴违,表面上对你满面堆笑,实际上口蜜腹剑。
人才非常关键,尤其帅才,是你扩张首要考虑的。甚至于提前几年就要考虑培养人才,这样做就是为了有一天会大踏步的前进。
十八、人才的标准是会干会管会协调
第一、会干
这是非常重要的。对于领军人物来讲,会干只有四条:
第一要有思路
这是一个前提。作为老板跟下属沟通,有思路是最基本的。如果这个人连思路都没有,不要谈了,一票否决了。如果他没有很好的想法,怎么会把事情做好呢?
第二要有套路
有了思想以后,看看他能不能有套路。套路是把思路转化成行动的能力,你是不是赵括之类口若悬河,实际上不能上阵的那种空才呢?肯定不能是这样的。
第三要会执行
有了思路和套路后,这个人必须要能干,能执行。换言之,你派出去的人,必须敢打敢拼,敢于执行,愿意执行,而不是偷懒,不是在你面前像小蜜蜂一样勤劳,你走了以后像懒猪一样睡觉,那肯定不行。
第四要能权变
我们面对的是越来越复杂的环境,变化越来越快,所以你必须学会根据不同的市场,不同的状况可以权变。有些事情要能迅速地决策,拍板就是生产力。很多事情最可怕的是悬而未决,悬而未决是做企业的大忌。
所以,我公司有一个格言,"先落地,后完善"。就是我们公司做什么事情都强调行动,先把事情落地下来,然后一点一点完善它。但最可怕的事情,就是我们追求完美,因为在这个世界上完美的事情是没有的,你选择了完美,你就选择了放弃,最终只能是追求完美忍受残缺。
实际上,落地就是决策,就是在拍板,你做领导的不拍板,大家如何落地呢?所以他要学会权变。
第二、会管
对于领军人物而言,会管指五条:
管好自己
管不好自己的人绝对不能当头,请大家记住。这是历史已经验证了的结论。尤其不能当分公司的领导。
管好人
作为领军人物来讲,要能够管好不同的人,不能说只能管工人,管不了销售员;或者销售员也能管,但是再高层的管不了。不同管理岗位不同层次的人都能管好才行。
管好事
你要管好生产,管好销售,管好研发,管好一切经营活动。
管好钱
一是你必须保持财务方面的廉洁度。作为一把手,一支笔给你很大的权力,你一签字就可以报销,所以要求你有廉洁度,你不能拿着国家的钱不当钱花。二是你必须有很好的成本意识。你必须时刻想着要多赚少花,让钱生钱。
管好物
管好你公司的资产,设备、设施、原料等等。
所以,对我们领军人物的管理要求很高。说句大白话,他既要会当爹,也要会当娘。企业里大大小小的事情他都得考虑得到,照顾得到,将管自己、管人、管钱、管物、管事、有机地统一起来。
第三、会沟通、协调
怎样请示,怎样汇报,如何跟上下级沟通,这是考量一个帅才的基本要求。
对上级:
怎么汇报?一是要定时地汇报。二是要尽可能地有书面汇报。三是要诚实地汇报。
怎么请示?不要仅在你遇到困难的时候想到请示;在一些大事上,权力范围内的,你也要请示;不是在你权力范围的,你更要请示。因为你不请示,不汇报,你的上级会睡不着觉:究竟这个人干好干坏?是好人,是坏人?
对下级:
接下来,对下级,你要学会沟通和协调。要学会开会,学会如何批评下属和表扬下属。你都必须有正确的套路。
对同级:
你还要让同级之间有一个很好的协调,很好的配合。
这都是你必须会的本领。领导型人才的基本能力就这三条,要求很高,缺一不可。
人才应具备什么心态
有了能力之后,这个人还必须要有很好的心态。作为领导人的心态,也有三点:
第一、他和企业的理念是一致的
理念是一致的,想法是一样的,你干和他干是一样的。如果你想往东,他天天在想着往西,那你敢不敢让他去当头。
第二、他必须愿意奋斗
派他出去是创业而不是去守业,更不是去享福。所以这个人要愿意奋斗。
第三、自我定位得准确
像孙悟空一样,不服天条管,绝对不行,所以不能膨胀,更不能另立山头,也不能自立门户。有些人做大了就膨胀了,功高盖主,那怎么行呢?!
借鉴:
罗马皇帝如何派遣西班牙总督?
为什么创业失败,新的项目会失败?最重要的一点是因为我们在用人方面的失败。
我们看看罗马皇帝是怎么样派遣西班牙总督的。他的标准是什么?这个标准对于我们作为老板派遣一些分公司的总经理,以及各个事业部的负责人,有着极其重要的参考价值。
罗马皇帝向各个殖民地派出总督,有四点值得我们借鉴:
第一点,理念一致。
这是首要的前提。我们想法是一样的,所以你干和我干是一样的。如果想法不一致,他干是他的样子,你不能派他去。
第二点,独当一面。
派出去的人要能够独当一面。他给独当一面下了一个注解,一是大事小事不用请示,但是还有致命的第二条,是不用请示也必须做对。
第三点,能够为罗马帝国短、中、长期谋利益。
短、中、长期都要为帝国谋利益。那么对于企业而言,你派出的人,要短期能赚钱,中期能赚钱,长期也能赚钱。
第四点,要有忠诚度。
当西班牙的利益和罗马的利益发生冲突的时候,作为总督代表的是罗马的利益。同样,当分公司利益和总公司利益发生冲突的时候,各个分公司的老板代表的肯定是总公司的利益,而不是分公司的利益。
这四点我认为也是我们外派总经理,外派项目负责人的一个要求。
十九、合理化的制度有四条标准
第一点,你的制度必须是简单的
制度不简单大家就不能执行,道理就这么简单。否则,一本厚厚的制度,让人钦佩之余,从来落不了地。
前不久我在北京招聘一位高端人才。有一个人学历很高,博士毕业,在一家大型企业做副总经理。我让他把做过的方案拿来看看,他就拿了厚厚的三本制度。我问他企业规模有多大,他说企业一年销售4亿元左右。我一看这样的三本,就说你的能力是可以做制度,但是不能做执行型的制度。我断定这套复杂的制度在这家企业执行不了,事实是真没有执行。
因此,制度执行的前提,就要做简单。越大的公司其实制度越简单。在我们公司,制度就是一张纸,我们奉行"三个一",即一张纸,一个重点,一个表格。
所以说,简单就要做到一二三,你才可以执行。
一是你务必有一个核心
在制度中你谈了120个要求,跟没有要求一样。完美的事情是没有的,选择了完美你就选择了放弃。所以你必须做到八个字:忍受残缺,追求完美。制度也如此。
二是你必须有两个通路
首先,有一套表格,能把制度执行情况反馈回来。其次,必须有一套执行制度的申诉机制,反馈到底执行得怎么样。
三是你必须要做到"三个明白"
其一,制度必须让领导者明白。否则,当领导的怎么去支持?其二,你必须让执行者明白。我们现在的一些岗位职责,部门职能等好多公司制度,都是公司人力资源部经理抄下来的,一方面脱离企业实际,另一方面工人也看不懂。所以你必须让执行者明白。你要管理我,我得要知道你管我啥呀,很简单,很朴素的道理嘛。其三,必须要让执法者明白。谁做执法,谁得明白。所以你不要做的很复杂,语言要很平实。
第二点,你的制度必须是有效的
有效就是有作用,有效果,而不是一张白纸,也不是一张废纸。要做到"三个有"。
一要有要求
所有的制度都是要求,没有要求的话出什么制度?
二要有标准
有了标准以后制度才有效。
三要有考核
举一个每家企业都有的考勤制度为例:
我们希望大家每天上班不要迟到。要有标准,不迟到的标准是早晨8点钟上班,8点以后都叫迟到,不管你迟到了1秒钟还是10秒钟,都是迟到。有了标准,发现公司的员工还迟到,怎么办?罚款。凡迟到者每次罚款5元。有的公司做得更细,5分钟之内5元,5分钟以上20元。可以执行了。
我们企业的其他制度也如此,与你的考勤是一个套路的。就是有要求,有标准,然后有考核。这样才能做到有效。
第三点,标准可执行
可执行太重要了,我们做了太多的制度为什么没有坚持下来?其中最重要的一个因素,就是不能执行。结果做制度变成了学雷锋,每年3月份学一次。
为了避免制度也一阵风一阵雨,切实做到可执行,你必须要做到四个字,一而贯之。
其一,你的要求必须是合理的
制度必须是合理的,不要认为你是老板,你就是强者。你面对那么多的员工,要考虑到员工的心态和大家的情绪。管理学中叫集体心态,非常重要。如果你的企业已经养成了大家推拖拉、等靠混的这种心态,大家集体的心态就是这个样子的,那么谁积极努力地工作,谁就会被整,谁要出头的话,那他第一个就先烂,出头的椽子先烂,这叫出头心态。因此你绝对要考虑大家的积极心态,所以要求必须是合理的。
做制度必须要考虑到大家承受能力,说简单点,任何一个企业制度的最后落地必须是罚款,就是犯错误要罚款,但是,没一个企业能靠罚款起家。我在一家企业盘点了所有的制度,一共理出来106条罚款,我说你挺厉害,差两条你也变成一百单八条了。罚款不是目的,我们是为了治病救人,防微杜渐。制度的效果就是起到一个威慑作用。
其二,标准要清晰
军队为什么是执行最好的机构?因为它每一执行都有标准,让你起步走,头怎么抬,有多高,你的一个步伐75公分,你的摆度有多少,都有要求。你们折转身来看看自己的制度,是不是太含混、太概念化了,这是企业的通病。要知道,要求代替不了执行。所以必须有标准,我要你干什么,干到什么程度。
其三,处罚必须是刚性的
如果你规定的制度是,犯了某条规定,罚款100~10000元人民币,这就不是刚性的。100元和10000元是两个概念,罚100元就是100元,罚80元也不可以,罚120元也不是不可以,一切按制度执行,才有可执行性。
其四,大家必须认可
大家对我们的制度必须是认可的,一个制度让大家认可太重要了,我告诉大家一个套路:
一是你在做制度的时候,一定要推选出员工代表参加、讨论。比如说,你做管理工人的制度,做品质管理制度,做成本管理制度等,你在车间里让大家选举几个员工代表积极参与。这样代表了一个执行层面的心态,也避免了制度不合理,而且会降低在执行制度过程当中的矛盾和冲突。
二是你要做到在一个非常严肃的场合下公开发布,要非常正式,说今天我们把大家召集起来,开这个会是为了发布一个新的制度,这个制度全称是什么,总则是什么,原则是什么,各种条款是什么,执法机构是什么,望大家认真执行。同时要讲解为什么出这个制度,制度是怎么来的,希望大家遵守,大家一看动真格的,真代表了高层的态度。
三是你不要指望布达一次万事大吉了,大家没有你那样的境界。还要让执行者不断地学习,不断地适应新制度。
四是你要进行预演。因为你的制度肯定要配套罚款,罚款就造成冲突,企业的生产效率就下降。必须营造一个大家融合的心态,这非常重要。要对制度进行预演,比如这个月张三违反了制度,我要把你开了,罚你的款,但是我给你的是一张条。如果你下一个月再犯,那你真的要拿钱了。所以,我们公司做一些敏感制度都要预演三个月,就是这样一个目的,最后这个制度大家就认可了。
第四点,制度必须一致性
前面的制度要和后面的制度一致,公司的制度要和部门的制度一致,对待领导的制度要和对待下属的制度一致。不能说本制度适合中层以下干部,中层以上干部如果迟到,请参照第三条,不罚款,那肯定是不行的。所以说天子犯法与庶民同罪,又称刑过不避大夫;赏善不遗匹夫。后者是说如果有人做了好事,不管你是不是一个微不足道的小人物,我都要奖赏你,一视同仁。
当然,在具体执行过程中,肯定会有一定的弹性。要想让制度有弹性,必须做到一点,就是必须做得非常保密。本来我想处罚他1000元,但是此人在公司确确实实做过贡献,所以这次我不能处罚他,但是这件事情必须做到一点,就你我二人知道,如果有第三人知道,对不起,你也要罚他。
二十、做好管理模式的四大步骤
第一、理流程
企业就做两件事情,第一件事情,要想办法生产出合格的产品;第二件事情,想办法把合格的产品卖出去。
企业里就这样两件事情,所以企业里有两大基本流程,第一大基本流程叫客户开发流程,第二大流程叫订单处理流程,核心流程就围绕着这两件事情展开。
理出来这样的两大基本流程,是你最关键的事情。因为我们谈管理就是要管理好过程。实际上最好的管理就是能管好过程,过程做得扎实,结果就精彩。反之,过程都没有做好,期望有好的结果,只能是做白日梦。
第二、找节点
流程化管理最大的优点就是能管理好过程。所以我们梳理出过程之后,找出这些过程、这两件事情都要经过哪些部门,每个部门都在干什么,要干到什么程度,这叫找节点。
第三、定指标
找到节点后就要给你定指标,将事情做到什么样子,然后把指标落实到每个人的头上。这叫定指标。
第四、配考核
有了指标,我们有没有理由相信大家就会干好?不一定。所以你要给他配管理,给他做绩效考核。绩效考核就是实现奖优罚劣。
专家观点:生产流程,一方面要求的是任务指标,品质、成本、交期、库存。另一方面,就是要求各个部门都要跟这四大指标进行比较,与之关联起来。这就是把任务分解给每个人,共同承担指标,这就叫生产管理模式。
评论
登录后你可以发表评论,请先登录。登录>>