明其道而不计其功

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如何做越级汇报

2006/3/20 20:55:08| 分类: 默认分类

  “世上没有什么绝对的事情,没有绝对的坏事,也没有绝对的好事,在好事中寻找机会人人都会,但更有价值的机会往往就藏匿在坏事中,例如越级汇报这种事,操作得当,照样可以从而获得机会。”   越级汇报,在职场上是个大不敬的事,操作不当,不但直接得罪了上级,更很有可能给上级的上级留下目无法纪的负面印象。由此,许多职场专家奉劝各位,切莫越级汇报。尤其是书面报告。   但是,以笔者看来,世上没有什么绝对的事情,没有绝对的坏事,也没有绝对的好事,在好事中寻找机会人人都会,但更有价值的机会往往就藏匿在坏事中,例如越级汇报这种事,操作得当,照样可以从而获得机会。   首先我们来分析一下,常规意义上对越级汇报的负面因素有那些,也就是上级对越级汇报的员工会产生那几点印象:   1、管理的服从性差   2、喜欢为自己的执行力找借口   3、否定上级的战略思想与战术指导,也就是否定上级   4、个人主观意识过于强烈   当然了,光有这几点,也就足够扼杀一个员工的在本企业发展前途了,但是,有反就有正,越级报告也有其正面和积极的因素, 如果在报告中有意识的绕开这几点问题,就能获得另与种收益,并且,我们从另外一个角度来看,越级报告也是高级领导了解中层领导的一种方式,甚至是一种牵制中层领导的手段,中层领导者的许多问题往往都是基层员工的越级报告揭发出来的,但是,无论如何,越级报告也不适合作为一种常规性的汇报方式,那么,在那些时候,可以考虑使用越级汇报呢?   1、中层领导明显曲解了高层领导的战略意图和战术方案   2、中层领导为了自己的私利,故意曲解传达高层领导的战略意图与战术方案   3、中层领导对下级员工存在着明显的打压行为   4、中层领导为逃避责任,设计种种圈套将责任转嫁到基层员工身上   5、中层领导的主观意识过于强烈,拒不接受一些真实现状   在遇到上述几类情况时,为了避免企业及个人受到损失及牵连,可以考虑采取越级汇报的方式来反映问题,但是,给上级的上级的报告中,一定要注意以下几点:   1、阅读要轻松   尽可能使用图形化来说明问题,关于这个文件报告的表达方式就显的很关键了,很早以前就有个文不如列、列不如表、表不如图的说法,的确很有道理。老板每天要审批要过目太多的重要文字报告,还要考虑很多的事情,你所呈交上来的若是文字性报告,洋洋洒洒、密密麻麻的文字,老板那里看的下去,既然是看不下去,那你辛辛苦苦绞尽脑汁写出来报告意见建议又有何用?不如尽可能的以图画的形式表达出来,直观扼要的说明问题或是你的想法,且稍带趣味性,大大提高你报告的可看性,也就大大的提高了你的报告被老板的接受程度、   2、语气要诚恳   态度往往能改变事情的性质,在报告中,保持诚恳谦朴的语气,处处体现出对领导尊敬和对职务的责任感,从文字上消除否定上级的痕迹。   3、同步抄送   越级汇报不代表着一定要绕过你的上级,可同时将报告抄送给你的上级和上级的上级,于理于情,都说的过去,其实,大约有70%的越级报告都会回到报告人的直接上级手中,与其这样,还不如先下手为强,把事捅开,摆到桌面上来谈,   4、同步提出问题及解决方案   许多基层员工的越级报告中,过多的提出问题,但并没有提出相应的解决方案,这在上级领导看来,就与发牢骚并无二至,也就很容易联系到逃避责任的范畴里去,所以,在报告中,不但要提出问题,更要提出问题的解决方案,这才是一份完整的有意义的报告。   5、先给甜头   老板喜欢看员工是怎么做的,而不是怎么想的, 想法和做法,中间差得很远,所以,在报告中,员工要对所反应的问题不能仅仅停留在字面上,而是要侧重提出你曾做过的尝试和努力,无论努力的结果如何,至少要让老板明白,你是曾经很认真的来尝试解决这一问题,目前通过尝试,已经在一定程度上验证了此事的解决方案,这样,有理有据,体现出你的客观性和较强的实际执行能力。   6、注意主观色彩   少用”以我之见,我认为”等主观色彩强烈的词语,消除个人主观色彩强烈的痕迹。可多采用一些”综合多方面因素来看”或是”从实际运行的效果来分析”等较为中肯,理性的词句。   7、复述公司战略   在报告中,一定要复述公司所正式下发的战略部署和战术方案,以示你是严格遵守公司的指导方针的,并没有与公司的方向背道而驰,这次之所以越级提交报告,也是体现对公司的尊重,以及对公司正确管理的服从性,同时,这也是暗示中层领导可能存在曲解或是违背公司意志的侧面说明。   无论如何,越级报告还是属于非常规武器,数量决定质量,切忌遇到个鸡毛蒜皮的事就整个越级报告上去,或是仅仅看了事情的表面现象而未进行深入分析,而就意气用事发报告上去。在越级报告正式提交前,尽可能从多一些的角度来获取意见和建议,来进行综合的评判和修正。

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路途漫漫(实习生)2007-10-19 11:11:25

正如笔者所写。我一共经历了两次越级报告,第一次的公司是成功了,并受到重用!但自己没珍惜,毅然辞职。现在的第二次的公司明显是失败了,面临饭碗被砸的厄运,但是我觉得,一个明智的企业领导,正如我第一个公司一样,是会聆听职员意见的,运气也起了一定作用吧,关键是看公司,和实际情况。

匿名2006-04-03 19:25:52

顶一下

匿名2006-04-03 19:25:36

顶!

匿名2006-04-03 19:25:25

匿名2006-04-03 12:51:17

匿名2006-03-29 18:36:22

hao

匿名2006-03-25 13:01:28

好~!

piny(高级讲师)2006-03-23 20:35:53

顶! 各中层管理人员也尽量提高自身的管理能力!希望尽量少一些越级汇报的现象! 也不希望最高管理者嗜好越级汇报的现象!

好男人杜子腾(院士)2006-03-22 19:03:07

好呀!

YOUNG:(高级助教)2006-03-21 20:19:17

恩 不错,谢谢摘录

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