中小企业财务信息化的“绿色行动”

    目前，探索中小企业特有的财务信息化发展模式，让信息化成为企业提高效率、降低成本的“绿色行动”，成为理论界关注的焦点之一。

　　随着互联网的迅速发展和电子商务的不断成熟，一种自助式财务信息系统逐渐成为中小企业发展财务信息化的“绿色”模式。所谓自助式财务信息系统，是指中小企业在互联网平台和专业软件服务机构的支持下，自助构建适合个性化需求并能完成财务核算、管理相关任务的财务软件应用系统。

　　自助式财务信息系统具有诸多特点：第一，实现了由软件提供向应用服务的转变。在自助式财务信息系统模式下，中小企业购买的不再是具体的“财务软件”，而是“服务”。中小企业除了能在网上建账、完成业务流程规划、财务处理之外，还可与电子商务平台有效集成，实现在线结算、理财等；第二，实现了财务局域网模式向互联网模式的迁移，有效地降低企业信息化的成本和门槛。

    中小企业不要维护独立的服务器和应用软件，只要具备网络访问能力，就可以处理相关业务；第三，有效满足了中小企业个性化的需求，企业可根据需求灵活构建个性化的财务信息系统；第四，可以将数据维护、系统安全管理、网络安全管理等任务交给可信任的第三方服务商，在降低企业财务信息化运行成本的同时，借助于专业化的网络管理服务，提高系统的安全性；第五，可以有效地与中小企业外部管理相衔接。一般认为，中小企业信息化的驱动力更多地来源于企业外部，特别是银行、税务等相关政府管理部门和业务依托企业或集团。

    在自助式财务信息系统中，可以随时调整企业的业务处理流程，以满足于外部数据交换、业务协同处理的要求。对于连锁经营的中小型企业来讲，这一模式将发挥更大的作用，可以以较低的成本，实现各连锁店的业务、财务协同处理，提高管理效率，提升管理水平。

　　自助式财务信息化模式虽然得到广泛的关注和认可，国内外一些著名的软件厂商也纷纷推出各自的产品，以期获得较高的市场份额，但大面积推广和应用还有很长的路要走。在技术层面，这系统还需要进一步的完善和实践的检验，自助式财务不是简单的网络代理记账系统，必须以用户个性化的需求为出发点，允许用户定制个性化的应用流程，操作方式上也要进一步简化；在应用层面，大量有能力、可信任的服务中介机构应成为推广和应用的主体，不断发展和完善需要一个过程，还需要建立和培育完善的市场环境；在法律层面，配套的法律和管理体系还有待完善。

    财务数据是企业的核心信息，在信息时代的背景下，人们越来越多地关注信息的安全性和可利用性。互联网环境下的财务信息利用、安全、法律关系界定等相关的配套措施和法律还属于空白，人们对会计信息真实性、可靠性的法律鉴别还缺乏相应的保障。中小企业在应用这一模式的同时，也存在一定的担忧。

　　不可否认，实现中小企业财务信息系统由局域网平台向互联网平台的迁移将成为未来财务信息系统发展的必然趋势，成本低廉、个性化、服务完善的在线自助平台，将成为中心企业实现财务绿色信息化的首选，互联网的自助财务管理系统将成为中小企业财务信息化应用模式的主流。