采购工作必须掌握的一些知识

1、了解采购的目的和采购作业流程。
2、了解采购工作的基本运作程序和规程，自己的工作职责内容与范围。
3、了解你自己整个采购组所采购的物料知识。
4、熟悉供应商的审查流程与评估流程。
5、订货合同条款的制订与供应商合同谈判。

6、熟悉如何支付货款。（预付款、货到检验合格后付款，现金付款、月付款、电汇与支票）
7、有关生产方面的管理知识掌握。（产品的生产流程，产品的质量标准、产品的相关特殊特性.）
8、材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。
9、熟悉掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。
10、供应商资格的前期审查：（相关文件证照是否一致、真实、是否过期、信誉情况、所服务的公司有那些）。

11、熟悉所采购物料的名称与特性及种类，相关信息的收集与汇总：用在哪个机种、哪个生产车间、哪个仓库存放、用量有多大，有无明显规律，何时是用量旺季或淡季等。
12、熟悉现有各种的供应商厂名及业务联系人。了解长期供货商及潜力发展供货商，对各家有一个基本了解。
13、熟悉各种物料的价格（现在的价格，前段时间的价格，或与去年、前年做比较的价格，最好能找到变化规律或影响因素。
14、学习采购谈判技巧的运用，询价、比价、议价、定价的实际操作，力求采购到价廉物美的物料及最终达到降低采购成本。
15、学会看采购的各种记录报表及熟练使用ERP与SAP系统软件，能从报表中看出现在需要什么货要订了，用了多少，用量如何，结合行情走势做出是否要订购的事宜。

16、学会灵活处理采购中的任何事情，关心订货的到货情况：何时到，到了检验合格没有，结论如何，是否合格，有无质量变化或差异、不合格或数量有问题与供应商如何沟通处理、学会与仓库、车间、IQC沟通了解所购物料的具体情况。
17、了解每种物料的衍生原材料的价格及市场存货量情况，并且能学会从客户所反馈的信息中去发觉行情变化，有涨价信息要与各供应商联系证实信息，做出是否备货的决议。有降价的信息也要与各供应商联系探实是否真实，做出是否少购缓购的决议。
18、学会总结分析每一种物料的市场行情变化及其它信息，综合考虑并分析能整理成文字和书面报告，加入自己的认识和想法，以便做出正确的指导。
19、自己所负责采购的工作要做精做细，心中有数，能逐一产生联想，扩大思维。做到今日事今日毕，不能毕的首先做好记录。明白自己工作中的重点难点，虚心好学，同事间相互帮助及时提出问题，提高工作效率。
20、积极配合与自己有相关业务部门的工作，配合本部门其他同事的工作，发挥自己的团队合作精神，沟通协调处理自己职责内的工作，做到每件事情按月计划目标完成.

采购人员要成功的规划自己的未来

做采购真的很好！1，可以得到供应商的充分尊重；2，可以协调内部的技术、品质、生管、物流、财务、客服等部门，可以充分的学习本企业的运作，包括ISO9000、ERP、以及目标管理体系；3，可以通过不同的原材料和零部件的采买，学到不同行业的知识，掌握行业的发展趋势；4，可以通过和供应商的管理层接触，了解不同企业的战略、营销策略和管理模式；5，可以通过对供应商的辅导，检验和实践自己的知识；6，建立起自己的人脉关系。

但是作采购的一定要注意的是：1，要有一个平和的心态，供应商对你客气不代表自己很了不起，那是人家的尊重；所以要具备人与人之间最基本的礼节；2，不要考虑自己拥有了生杀大权，就不可一世；毕竟，你仅仅是公司的一个代表而已；交易是公司与公司之间的行为，绝对不要损伤公司的利益，否则你是无法被尊重的；3，不要对别人的业务指手画脚，其实你自己未必高明到哪里；

如果能够这样的话，我觉得采购人员的视野和能力就会不断的增长，进而可以比其他部门的同事更快的进入高层管理；另外，因为自己的人脉关系，和其他行业的趋势把握，很容易自行创业的；这才是一个成功的采购人员；而不是仅仅为了眼前的利益而忽略了自己的长远未来。