外贸函电的写作（3）

5、称呼 The salutation
  
    指对收信人的一种称呼。
    较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。
    
    收信人称呼
　　先生（男人）Mr./Esq.
　　夫人（已婚）Mrs.
　　小姐（未婚）Miss
　　夫人、小姐统称Ms.
　　夫妇俩人Mr.and Mrs.
　　两位或两位以上男子Messrs
　　两位或两位以上女子（已婚）Mesdames
　　两位或两位以上小姐（未婚）Misses

　　常见的头衔（汉英对照）如下：
　　教授Professor
　　博士Doctor(Dr.,Ph.D.)
　　医学博士Medical Doctor(M.D.)
　　总统或校长President
　　主席或董事长Chairman
　　副主席或副董事长Vice Chairman
　　副总统或副校长Vice President
　　首相Prime Minister
　　总理Premier
　　省长或州长Governor
　　市长Mayor
　　参议员Senator
　　大使Ambassador
　　秘书长Secretary General
　　一秘First Secretary
　　二秘Second Secretary
　　院长Director,Dean
　　副院长Vice Director
　　系主任Dean,Head,Chair
　　馆长Chief Librarian,Curator
　　阁下Excellency
　　神甫Father 　

    6、开头语 The open sentences
  
    开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

    7、正文 The body of the letter
  
    信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

    8、结尾语 The complimentary close
  
    结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

    9、结束语 The complimentary close
  
    结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。
    
    写给上级和长者的信一般可用：
　　Yours (very) respectfully, Yours (very) obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。