从业互联网多年,也参加过大大小小不下十多次的峰会或者论坛。但作为华人螺丝网(简称华网)的新进员工,有幸第一次参加华网在9月9日举办的第三届华人螺丝业高峰会,见证了整个峰会过程,从本次峰会的活动程序来看,峰会本着“交流、互动、沟通、分享、整合”之目的,组织螺丝行业人士共同探讨螺丝行业的“昨天、今天与明天”,就本次峰会的效果而言,可以概括为“规格高、场面大、主题鲜明”。
虽然峰会的效果是明显的,但作为华网的员工,我想对本次峰会的一些不足之处提出自己的看法:
1. “供应—采购对对碰”活动:从标题上来看,这个活动创意够吸引人,但从组织执行来看并没有很好的准备。
第一 场地安排太小、时间安排太短
第二 供应—采购对对碰不应该只是报报企业名录,让供应及采购企业互相交换一下名片,合个影就算行了,应该准备的更充份些。
(1)峰会组织者应该针对被邀请的采购企业至少出具一份采购清单,让被邀请的供应企业感到有针对性,但这样可将“供应—采购对对碰”引向高潮。
(2)峰会组织者应该针对被邀请的供应企业,让其提前准备电子版的资料文档,由峰会组织者集合成演示文档,提交给采购企业做备案。
(3)区域活动不能6个区域同时举行活动,这样会显得比较杂乱,而且也看不出具体的效果,可进行分区活动,每区活动结束后,主持人可随意挑选供应企业及采购企业代表进行感想发言。
2. 宴会部分
(1)在我参加的多次高峰会当中,宴会厅一般不会与会议厅合在一起,这样不利于秩序的维持,而且在我的印象中只有华网这一次的员工是和与参会企业一起进餐的,在我以前的参加多次峰会过程中,峰会组织公司的员工都是统一定盒饭,吃快餐,吃完后很快进行会场维持秩序。而这次,我看到公司的多个员工喝得大醉,都忘了自己来峰会是干什么的了。
3. 员工部分
峰会每年也就那么一次,是华网员工对企业会员面对面交流最好的时机,除了有工作安排的员工,其它华网的员工最重要的工作就是学习,网站的市场人员、技术人员、客服人员都应及时的在现场了解企业会员所有遇到的各类问题、意见和建议,由专门的人员收集起来,会后进行讨论。
4. 时间安排
我个人认为象如此规模,日程安排为两天的峰会,最好由上午开始举行,第一客户得知开峰会的具体时间,可提前一天到峰会组织所在地,峰会组织人员可提前预订好入住酒店,做好接待。这样做第一可避免本次峰会的开会时间一拖再拖的现象;第二峰会中的活动时间安排可以宽裕些;也便于峰会在晚上可以早点结束,也便于峰会工作人员在当天峰会活动结束后讨论及一些必要准备工作。
对本次峰会的感想和意见就写到这里,也许有些偏颇,同时也祝我们以后的峰会越办越好。
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