时间管理的技巧

有人会认为时间是常言道，时间是挤出来的，可人们总是在拼命挤时间后仍免不了抱怨时间不够用。 其实，比挤时间更有效的是对时间进行管理，合理地安排时间，办最重要的事情。管理者如此，作为企业也如此，科学地组织工作流程，是提高效率的基础。 所以，时间管理是非常重要的，它关系到我们的未来，关系到我们的幸福。 我们为什么没有养成时间管理的习惯？ 　　大致有四个方面的原因： 第一，没有计划。 很多人一觉醒来，先是洗脸刷牙，然后吃早饭，接着跑到公司，凭着所谓多年的“日常工作习惯”，开始处理日产的工作。工作中，什么事情找到头上来了就处理什么事情，于是一天的工作就身不由已了。如果下班前，不能把工作做完，于是向老板申请加班，这样做到晚上七八点，才把一天的工作做完。然后身心疲惫的回到家，倒头呼呼大睡。第二天又开始同样的循环。 实际上，在时间管理中，对企业的中层经理这一级而言，周计划和日计划是最关键的，而这些基础管理的工作，在我们的企业当中非常薄弱，很少有企业能够真正把周计划、日计划这样的基础管理工作坚持得很好的。 第二，眉毛胡子一把抓。 管理学中有个“不值得定律”，不值得定律告诉我们：一流的人做一流的事情，不值得做的事情，坚决不做。 这个定律似乎再简单不过了，但它的重要性却时时被人们疏忘。 很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要，每一件事情都需要完成，有时为了一件很小的事情，在那儿找资料，打电话求证，反复研究对比，但实际上事后仔细一分析，这件事情对他今天的工作，是无关紧要的，根本不值得花很多时间去处理。 因此，在日常生活中，我们不要眉毛胡子一把抓，这样会累死人的？假如不信，可以去看一下《三国演义》，诸葛亮便是累死的。 第三、没有养成良好的习惯。 习惯对于一个人的成功来说，非常重要。就时间管理而言，它本身也是一种习惯。各位，今天，我在这里谈的是时间管理，一定意义上是时间的习惯管理。你只有养成了时间管理的习惯，才能充分地驾驭时间，走向成功。 第四、外部的打扰。 研究表明，外部打扰首先是来自于下属，第二是上司，第三是同事，第四是客户。对中层经理来讲，下属对他的打扰是第一位的，所以，对于外部的打搅，我们要养成说“NO”的习惯。 （3）时间管理的工具——ABC等级法。 “ABC等级法”的实施步骤如下： 第一步，早晨上班，第一件事情是把当天的事情分为ABC三个等级。 A－－为紧急的事情； B――为重要的事情； C――为琐碎的事情； 　　第二步，遵照做事情的顺序“紧急 → 重要”来排序，至于琐碎的事情坚决去掉。这样做是有道理的，首先，我们尽量要处理掉紧急的事情；其次，是处理重要的事情；最后，对于琐碎的事情，我们要坚决的去掉，因为琐碎的事情过于占用我们的时间了。 在时间的分配上，我们遵循“二八定律”。二八定律，又称“巴莱多定律”，是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。以这条定律分析，在讨论会中，20%的人通常发表80%的谈话；在销售公司里，20%的推销员带回80%的新生意等等。 将“二八定律”应用到时间管理上，便是每天将20％的工作时间用在处理紧急事情上，其实80％的时间用在重要的事情，琐碎的事情坚决不做。 　　第三步，把排列好的事情，写到工作手册上，然后执行便是。