揭开神秘的Enterprise Resource Planning“ERP”

最近我想大家在公司经常听到“ERP”这几个英文单字吧！但是总有人问我ERP具体是指什么啊？其实ERP在我们的现实生活中也无形也在运行中，现在就让我用一个日常生活来给大家解释什么是ERP吧！ 一天中午，丈夫在外给家里打电话：“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？” (订货意向) 妻子：“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？” 丈夫：“6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你 看可以吗？”（商业沟通） 妻子：“没问题，我会准备好的。” (订单确认) 妻子记录下需要做的菜单 (MPS计划)，具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料…… (BOM物料清单)，发现需要：1只鸭蛋，5瓶酒，4个鸡蛋…… (BOM展开)，炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋 (共用物料)。 打开冰箱一看 (库房)，只剩下2个鸡蛋 (缺料)。 来到自由市场，妻子：“请问鸡蛋怎么卖？”（采购询价） 小贩：“1个1元，半打5元，1打9.5元。” 妻子：“我只需要8个，但这次买1打。” (经济批量采购) 妻子：“这有一个坏的，换一个。”(验收、退料、换料) 回到家中，准备洗采、切菜、炒菜…… (工艺线路)，厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲…… （工作中心） 妻子发现拨鸭毛最费时间 (瓶颈工序，关键工艺路线) ，用微波炉自己做烤鸭可能来不及 (产能不足) ，于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。 下午4点，接到儿子的电话：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下。”（紧急订单） “好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？” “菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，6：30左右回来。” (紧急订单) “好的，肯定让你们满意。” (订单确认) “鸡蛋又不购了，打电话叫小店送来。” (紧急采购) 6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：“我是李太，怎么订的烤鸭还不送”(采购委外单跟催) “不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，，马上就会到的。” (验收、入库、转应 门铃响了。 “李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。” (验收、入库、转应付账款) 6：45，女儿的电话：“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？” (呵呵，又是紧急订购意向，要求现货) “不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。” (哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期)。 …… …… 送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了 (设备采购) ，最好能再雇个小保姆 (连人力资源系统也有缺口了)。 丈夫：“家里你做主，需要什么你就去办吧。”（通过审核） 妻子：“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？” (最后就是应收货款的催要) 　 呵呵。。。。。。看以上的对话我想大家对ERP应该不会感到陌生了吧！不过也许你现在会问那么我们公司成立的ERP小组具体在做些什么工作呢？为什么要成立ERP小组呢？现在我就来说说我们ERP小组吧！ ERP要运行首要条件就是前面那段对话中所说的要做的菜单 (MPS计划)，也就是我们所说的BOM表（材料清单），但是不知道大家有没有感觉到我们的物料有很多相似的地方，有时候很难区分，只能是凭我们的记忆来判断“谁”是“谁”，如果我们发给“它们”一人一个“身份证”然后让“它们”对号入座，那么“它们”老老实实就不会到处乱窜了哦！所以也就有了我们ERP小组。但是我们公司有40多种产品，每个产品都有它不同之处，外加我们还有很多的客户，他们对产品的一些技术要求也有所不同，所以我们首先我们得起草一份可行、便捷、有效的编码规则来给那些“小市民”编号入座，为了编写出更有效、便捷、可行的编号规则，我们小组的那些领导可费了不少心，再此我特别说说我们技术部部长，前一段时间感冒了，天天吃药、打点滴，原本那张“黑乎乎”脸变的有些苍白、说话也没有以前那么大声有力了，他的头发也白了许多，跟平时的那个部长判若两人，大家都劝他回寝室好好休息，但是他还是他还是坚持要来公司看看。在编写编码规则中也遇到了很多让大家意想不到的困难，与许多感人的故事，我也不一一列举了。 当然有了有效的编码规则后我们得收集那些“小市民”相关资料，并进行分类，比如旋钮吧，不要看它个小，但是想要分清他们，也不是一件很容易的事哦，一个旋钮共用了几个型号，而且他们的图案有可能会有不同之处，就算图案相同也有可能会出现三点温度的不同，如不仔细，对产品没有一点熟悉度真的是很难区分，也很容易出错，这给凭我们那些刚刚接触到那些“小家伙”，出了个大难题，还好各各部门人员对我们工作上大力支持与帮助，忙着帮我们找实样，还告诉我们怎么来认识那些“小家伙”。。。。。。。。。 经过大家物料的仔细分类后，我们现在就开始为他们分发“身份证”号码，也就是可以开始制作BOM表及物料的编码工作了。首先我们按照客户订单进行BOM的制作，我们确定先从生产线做起，为了BOM的准确性，大家决定进行一个产品一个产品的拆装原则，经过大家你拆我写你编的努力我们目前已做好30来份最新BOM。虽然离我们的目标还有点距离，但是良好的开始就是成功的一半，我相信我们这个小团队会不辜负公司的期望，我们会再接再厉，就如我们部长说的，红军5万里长征都能过来，我们区区一个ERP编码怎么能难倒我们呢！只要大家一条心，没有什么困难可以压倒我们的！ 我想大家都知道盖房子首先就是要把打好基础，那样才能盖出漂亮、结实、牢固的新房，我们的现在ERP也是一样的，所以有了我们ERP小组。现在我想大家对我们ERP小组应该不会感到神秘了吧！