销售管理
- 订单录入
- 送货单
- 退货单 登记所有有货的送货单号、退货数量、单价,折扣,退货原因以及处理办法等,便于追查退货原因以及财务扣款结帐。
- 送货单作废处理 对客户拒收或重复打印等操作有误的送货单作废处理。
- 销售折让单 对已经送货的送货单单价数量进行折让,经经理后确认后不能再修改,删除。
- 报价单成本预算 对业务部录入的订单,工程部根据订单数量,工件材质,人工估算出需要生产的数量、生产单支材料长度,然后通过电脑计算出材料成本,人工成本及合计总成本,确定预交货日期。经工程部报价后的报价单才能打印
- 订单统计 对某一时段的所有订单进行统计,也可只统计每一位客户在某一时段的订单。栅格中显示订单明细项目及客户信息,下面显示各种币别的累计金额,默认对近两天的记录进行统计。
- 交货期预警 对超过预交期仍未出库或出库数量小于订单数量的订单进行统计,栅格中显示出订单明细,出库数量及过期天数,以便生产跟单人员及时跟催。
- 注销订单 单击【注销】按钮,弹出注销预警窗口,如图16所示,选订单注销预警,注销标志处,有两种选择,一种是“取消订单”,另外一种是“更改订单”。取消原因文本框必须填写,否则不能存盘。注销后的订单下次查询时不再显示。
- 特急订单查询 查询和设置特急订单,以便各部门安排生产,跟单人员及时跟催。
- 送货单查询 查询某一时段内,送货单明细项目,上面栅格显示送货单号、客户信息以及送货总金额,下面栅格显示送货单对应的明细项目及小计金额。
- 送货单统计 统计某一时段内,各币别送货单累计金额,上面栅格显示送货单号、客户信息以及送货总金额,下面栅格显示送货单对应的明细项目及小计金额。窗体下方方格显示各币别送货单累计金额。
所有订单必须全部由此录入,“是否标准件”栏位控制业务是否能自行报价,选“否”则必须要由工程计算出成本单价后才能打印报价单,当订单由生管确认,则此订单所有栏位都不能再作修改。
所有出货由此打印送货单,送货给客户签回后,尽快于当日交给财务部,由财务部人员进行送货单签对,存根,以备月底对帐用。
采购管理
- 物料采购单 对需要采购的生产原材料和办公用品先由申请部门人员提出采购申请经主管领导批准后交采购人员,采购人员联系供应商确认价格后输入物料采购单并打印,采购人员将打印出来的采购单交采购主管审核批准后方可采购。
- 成品采购单 对用于生产用途的外协件进行采购,采购时先由业务部人员根据客户订单需要向采购部门提出采购申请,采购人员联系供应商确认价格后输入成品采购单并打印,采购人员将打印出来的采购单交采购主管审核批准后方可采购。
- 采购验货 对采购回的外协件进行验收入库,验收完成后,更新对应采购单验货数量及验收日期。
- 采购退货 对采购回的物料进行验收入库后又发现产品质量不符合生产工艺要求,要求退货进行管理登记,更新采购单退货数量,以便财务扣款。
- 采购付款 对采购物料已付现款进行登记,记录付款采购单号及对方开具发票种类。
- 采购交货期预警 查询已到或超过交货日期且尚未到货的采购单,显示过期天数,以便采购人员与供应商及时催货。
评论
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