专业紧固件行业云管理ERP软件

专业紧固件行业云管理ERP软件 被访问过:5867

https://blog.luosi.com/personblog_2-164121.html

博客首页 华人螺丝网

简述ERP系统在螺丝行业中的应用

2014/10/21 10:36:16| 分类: 默认分类

       螺丝行业是制造业的重要组成部分,现在多数制造业都已经进入“微利”时代,最近几年世界经济大环境整体不景气,众多螺丝企业的经营状况不容乐观。加上螺丝的价格变得越来越透明化,螺丝行业竞争变得越来越激烈。为了应对危机,提升竞争优势,很多的螺丝企业在缩减开支的同时加加强企业内部的管理、提升产品的品质、完善客户服务质量、尽最大化满足客户的订单要求。现在越来越多的螺丝制造企业都走上了ERP信息化之路,通过ERP系统来武装企业,从而提高管理效率。ERP系统,可以从客户报价、正式订单、计划、采购、仓库、车间、财务等全流程管控,可以实现事前、事中、事后的跟踪、管控。
  此外,ERP系统软件作为一个企业的管理工具,企业决策层可以通过ERP系统获取准确而有效的数据信息,对市场的需求做出快速的调整,从而提升企业运营效率,降低成本,实现企业效益最大化,提升企业在行业中的声誉。
  那么螺丝企业为什么要上ERP系统?螺丝企业上ERP系统可以解决那些问题?螺丝企业实施ERP系统需要做哪些工作?下面我简要地做个介绍:
  一、螺丝行业是经济结构中的重要产业之一。随着市场经济的快速发展,市场讯息万变,全球经济一体化趋势尤为明显,螺丝企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境,传统的经营管理方式已不适应剧烈竞争的要求。在这种情况下,螺丝企业引进ERP势在必行。企业可以借助ERP来扩大经营管理范围,促进企业更为稳健地发展,为企业创造更大的无形和有形的经济效益。
  二、螺丝企业通过ERP可解决的问题
  ERP作为一个企业全流程控制和管理的工具,将企业各运作单元有机地连接起来,各部门间环环相扣,形成一个相互制衡的系统整体,有效地解决企业因人为造成的报价、下单、计划、采购、入库、领料、生产、跟单、外发、出货、应收应付等环节出现脱节的状况,使企业的信息在各部门间有序地。
  ERP系统能够解决的问题:

  1、简化业务流程,提高生产效率  

    螺丝企业在没有实施ERP系统之前,业务接单、生产开单、财务结账、送货等一般都由人工开单,手工开单不仅容易出差错,而且工作量很大。而实施ERP系统后,只需业务部录入一次,当客户重复下某个螺丝订单时,无需在系统中重新录入基础资料。由于事先在系统中设定了有关的工序,业务人员和工程人员的疏漏就不易发生了,从程序上减少了出差错的机会。

  螺丝ERP系统,根据螺丝行业特点和实际情况而设计,既具先进性,又有适用性,从而能帮助企业管理人员对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时、准确地分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的。
  2、实现对生产过程的实时控制
  业务接单后,在系统中下完订单,审批后系统自动运行MRP(物料需求计划)后会产生工单,生产部门根据工单/生产单对当前的生产任务进行合理排序。各车间可以在ERP系统上看到生产方面的要求与数据,在各自职责范围内严格执行生产计划。各车间与部门通过ERP可以提前知道当天的生产任务,做好人员与材料的准备,现在大多数的螺丝企业车间都配有电脑,把生产方面的数据实时地录入到ERP系统中,生产部和业务人员能够实时查看订单进度情况,当您的客户打电话过来的时候,您就能够很明确地告诉客户生产的进度情况,现在客户对订单交期的敏感度已经超过单价。
  3、整合供应链管理,达到材料、资金的合理分配与使用
    仓库被称为是老板的银行。ERP系统自动会为您做物料计划需求分析,完善的库存管理及工单物料预算、工单定额领料等。这既保证了业务、生产的需求,又降低了库存从而有效控制成本,达到企业资源优化配置。
  4、可以为您提供快速、准确、灵活的报价
  客户询价是螺丝业务的开始,能迅速准确地向客户报价,十分重要。ERP系统可以为您提供更为精确的报价参考,按成本法报价,是基于成本价加费用利润报价法,报价一般分为四个部分:A、主要直接材料成本;B、各外发工序加工成本;C、包装运输费用;D、管理费用、收益及税费、损耗,报价方法清晰、简洁、准确。
  5、ERP系统自动产生应收应付,实现以应收应付为根本的资金流管理
  通过ERP系统,能快速查询各订单的任务完成情况、送货数量、退货数量、收款金额等记录,能快速汇总客户应收账款、账龄及信用情况,确保资金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单,应收款汇总、收款结清后核销管理。对预付款过程有查询功能,对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。

  三、螺丝企业实施ERP系统的准备工作
  1、做好思想准备
  (1)企业领导要有坚定的决心和信心。千万不要抱着试一试的态度来上系统,这样ERP成功的概率往往很小。实施ERP不仅会带来工作方式和工作习惯的变化,甚至会带来工作流程和岗位职责的调整。这就不可避免地引起员工思想上的波动甚至抵触思想和行为,面对这些困难,如果企业领导没有决心,就有可能半途而废。
  任何新生事物都有一个了解、接受、试用和适应的过程。螺丝企业引进ERP不能在很短的时间内就让每个员工都能接受和适应。要通过培训改变观念,企业高层要让员工明白企业使用ERP是潮流所趋,是发展的需要。企业发展是硬道理,能否使用ERP管理系统是企业发展的关键,是企业提升竞争力的重要手段。
  (2)企业员工要做好心理准备。  一方面,要认识到实施ERP系统,工作方式、工作习惯甚至有些部门的职责也将面临着一次变革,因此要做好心理准备。另一方面,要做好短期内工作量增加的心理准备。在ERP实施的前期,一般会有一段手工管理与ERP管理并行期。在这期间,手工管理的单据要继续用,又要输入ERP。这样每日的工作量就会增加许多。但只要挺过这段时间,一切就会好起来。在ERP中,因为后面流程的数据由前面流程的数据自动生成,各部门之间的数据可以实时的共享,ERP又有着很多自动提示自动控制功能,又能随时统计出即时报表来。所以整体来说,应用ERP肯定能带来工作效率的大幅度提高,对此员工们要有坚定的信心。
  2、做好基础数据准备工作
  螺丝业属于加工型行业,数据量大、收集难度高。准备基础数据时应注意以下三点:
  (1)企业领导要高度重视。因系统实施需要的基础数据涉及面非常广,如人员信息、供应商信息、物料库存信息、客户信息、物料损耗信息等。这些数据的收集和整理需要多个部门的配合,且工作量很大。因此,企业领导在项目实施时应予以高度重视;否则,很难得到各个部门的极力配合和全体员工的积极参与。
  (2)数据准备要按步骤进行且要规范。系统的数据间存在一定的关联性,因而对数据的准备要按步骤、按计划进行,只有这样才能保证数据准备的进度。此外,系统数据编码必须规范,尤其是物料编码,使用规范的编码规则,以保证数据统计的准确性。
  (3)配置专门人员负责数据整理工作。系统基础数据信息繁杂,又要保证项目的实施周期。因此,应配置专门人员负责系统运行所需的基础数据的规范化整理和收集,为ERP系统初始化提供准确的数据。

  四、螺丝企业实施ERP系统应注意的事项
  1、选择适合本企业的系统
  螺丝行业是个专业性很强的行业,通用型的ERP系统当然不适合螺丝企业选用,因此应选择根据螺丝行业特点及先进的管理理念设计的螺丝ERP系统。但由于各螺丝企业的信息化基础不同、管理基础不同、业务特点不同,即使是如此设计出的螺丝ERP系统也并不能适合所有螺丝企业应用。因此,螺丝企业在选择ERP系统时。必须充分考虑自身的管理及实际业务情况,选择适合本企业的ERP系统,然后在运行中积累经验,一步一步地去完善它。
  从技术上说,ERP分为C/S架构和B/S架构。如果ERP只应用于企业内部的局域网,两种架构都可以;如果ERP需要在互联网上使用,则一定要选择B/S架构的ERP。
    2、选择自主研发且可以根据客户需求来修正的软件厂商
    螺丝行业是个很有特点的行业,每家企业管理都会有区别,即使是同样规模、做同样产品的企业实际管理都会不一样,因为每个老板的思想都会有些不一样,其实ERP在很大程度上是体现老板和公司管理层的管理思想。
    我们碰到很多的螺丝厂,他们之前都用过ERP,因为软件不可以修改,后面没有用起来,这是我们的经验。
  3、对ERP项目进行合理规划和管理
  ERP项目的实施是—个系统工程,涉及到软件安装、硬件建设、管理变革等各个方面。因此,必须严格控制进度和成本,实现项目的预期目标。此外,对ERP的实施需要专项管理、专项投入、专门保障。既要做好项目实施人员的工作地点、主要岗位的设备配置、岗位人员的职责分配等工作,又要制定完善的项目参与人员激励制度以及做好其他后勤保障工作。
  4、数据录入要及时、准确
  ERP系统是一个各部门关联的工程,如果源头部门尤其是工程部把资料弄错了,后面想出错都不行,如果是源头部门把资料弄准确了,后面想出错都不容易。企业信息化管理是一个循序渐进、全员参与的过程,需要大量的数据积累。在数据积累的过程中,工程部是源头、计划部门是核心。
    企业ERP用的好不好取决于计划部(PMC),企业ERP能否实施成功取决于工程部。
  
  向管理要效益,实施ERP系统,的确是不错的选择。目前,不少螺丝企业成功实施ERP所带来的直接和间接的效益是有目共睹的。
  当然,任何一种管理理论和技术双刃剑,都有其两面性或局限性,ERP系统自然也无可例外。也就是说,ERP系统就是一把双刃剑,运用得当可以使企业效益明显提升;反之,则也有可能损害企业自身的利益。因此,螺丝企业是否实施ERP系统要根据本企业的实际情况而定,当您的企业不具备实施ERP系统的条件时,则不要强行推行ERP,否则会适得其反。

分享到:

阅读(1083)| 评论(0)| 收藏(0) 收藏

上一篇:已经是第一篇

下一篇:螺丝紧固件行业ERP方案分析

评论

登录后你可以发表评论,请先登录。登录>>

发表评论

   验证码:    请输入验证码  看不清?换一张