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中国中小制造企业个性分析

2013/5/30 9:20:56| 分类: 默认分类

在泥泞中挣扎的中小企业,路在何方
最近我们在给一些客户实施过程中,我们发现中国的中小制造企业普遍存在这些特点:
1、管理人员,员工更换频繁,或因为条件有限(生活、工作环境,待遇等)留不住人;
用工荒时有的时候又招不到人,只能用高工资来吸引人才,无形中增加了人工成本,招工难,人员不稳定。
2、同样的工种,大厂的用工制度,假期,福利等条件更好,小厂的选择只能靠单价高,高工资来吸引人。
3、为了吸引高级人才,必须开出比大厂更高的工资,否则很难招到合适的人员。
4、小厂的用工制度往往比大厂的更苛刻,往往是通过这种办法来遏止员工无序的流动。
为了实现利益最大化,小厂企业主与员工处于一种对立面上,而少有一种共同发展的目标。
5、计件工资可以提高产量,但品质下降;大厂计时多,计件少;品质有保证;并且有专门的品质管理部门。
6、小厂的广告费用几乎没有,几乎没有自己的品牌,参加展会的机会小等等,吸引的客户也就有限,单不会多。
   往往是接大厂做不过来的订单,小厂生意艰难。
7、小厂为争取到订单,必须压低报价,做低档产品;报价低,利润空间就有限,这样也就只能选择低档价位的客户,结果是小厂只能做低档、廉价商品。
8、品质,低档产品的品质必然比较低,形成一个恶性循环(客户,价格,品质)
9、如果没有订单,小厂就会面临倒闭的风险。
10、小厂之间的信用差(因为货款问题),与供应商之间的货款不能及时结算,势必影响正常的供货,导致生产不顺利,停工待料的现象时有发生。
11、小厂的外加工商生产能力有限,一旦有特殊情况发生或者是不做了,必然引起供应商断掉,下的采购单不能及时供货,会使生产受阻。
12、小厂的研发能力特别差,只能抄板;抄的板在客户那里并没有什么优势;毕竟是别人的产品。小厂给客户看到的样板也很有限,下单率自然不高。
13、小厂往往是接贸易公司的订单,这样订单受制于外贸公司,时常存在贸易公司拒收货、扣款、货款结算不及时等问题。
14、生产计划,没有一个合理的生产计划,产能得不到最大的发挥。
15、采购环节,订单量小,交期短,采购成本就会高,有的甚至要现金高价买;有些料采购的供应商会排在后面生产,使生产周期拉长,造成物料的脱期。
16、小厂的物料往往到料不及时,而供应商自身的生产能力就很有限,货款问题,品质问题都会影响到正常的供货。
17、财务环节,没有审核及有效地控制,也缺乏成本、费用的审计;财务制定的付款计划没有保证,可能要高息借贷,增加了财务费用。
18、工程方面,以前做过的产品,没有历史存档资料,工程资料不完善,有些重要信息被一两个人掌握,成为企业的定时炸弹,人一走就丢了一批资料。
19、工艺方面,由于对车间人员缺乏有效的管理,人为地增加制造成本;单价处于一个比较高的水平状态。
20、有些小厂生产忙碌,对物料的跟踪、进度的把握,都是靠人工的方法在跟进,但凭人工的方法已经很难掌控,经常做错东西或写错东西,信息沟通不畅的时候,都会给企业带来很大的麻烦。

     品质的高低,企业的管理内功是企业在未来的竞争中致胜的法宝;具体体现为:成本价格优势、交货周期的优势、企业内部物流、信息流、资金流的准确快慢的优势、对行业热销流行趋势把握、产品创新的优势……,而企业通过信息化的武装,将会带来质的改变。

    工程方面:产品的BOM结构(物料清单)需要建立,这有个好处就是采购的时候可以知道需要采购什么物料,哪个供应商采购,供应商的编码和价格等信息;这些资料是会永远保存在企业里而不会随人员的流动而丢失的。系统根据订单量,加上预先设定的损耗,自动计算出所有需要采购的物料。大大节省人为算料的时间。采购就会变得很简单,采购主要是跟踪物料,花更多的时间去开发更优质的供应商。从而更好地保证货期。
工艺方面,根据车间物流的先后顺序在电脑中确定下来,同时定好每道工序的工价,车间过数的时候,每个计件员工都可以遵照预先设定好的工艺路线进行车间过数;这样就可以把车间的生产进度实时地反映出来;

     计划方面:生产计划人员,预先根据企业的产能,合理地安排生产,电脑会显示订单中物料的采购到料时间,外发加工的时间,车间的计划安排,物料的进出到达情况;时间是计划人员根本的管理要素。有了一个合理的计划,可以为业务复客期提供一个良好的保障,同时业务可以更好地合理安排订单的日期,从而客户的交期。

     无纸化办公:订单的资料由业务录入进电脑后,在批核后相关的人员就可以看到;生产单在电脑中自动生成,车间通过电脑就能看到计划安排的时间情况,采购信息也可以查询到供应商的送货时间。车间里,根据订单排期,安排好工位和人员,估算出合理的用人情况,在适当的时候招到足够的技术人员。有序地安排车间生产。车间与车间的物料交接在电脑中完成,通过为车间的人员过卡配备一种手持设备,把员工的产量及时地发送到服务器上,车间里的进度可以快捷地传递。

      财务环节:电脑自动产生的收货凭证及成品出货凭证,记录好应付和应收,并且有成本的核算,通过制造费用的归集和分摊,可以知道每个订单的利润情况,进行更多的财务分析工作,以您的企业提供决策信息。

从上可以看出,计划是整个企业的核心要素,有了一个合理的计划,业务,采购,仓库,生产,财务等都可以非常有序地配合。
所以请中小企业务必重视计划的重要性。
目前从中国的中小制造企业来看,比较缺少强能力的计划人员、工程人员、生产人员。
而这些都是可以通过相应的培训来弥补的。
目前中国大部分企业都是已中小企业为主。
企业信息化管理可以沉淀公司的经验,公司的传统和文化。
可以使公司直接面向流程而不是面向人,这点是完全可以做到的。
我们服务于中国大中小型企业多年。
让中国的企业管理变得更加简单和轻松,是我们奋斗的目标。


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