企业要经营，总是希望能以较低的成本获取较高的利润。所以，作为“商务成本”承受体的企业，都希望找到一个降低成本的突破点。突破点在哪里？
商务成本分为生产要素成本、生产服务成本、生产交易成本和中国特色成本四大类，其中生产要素成本主要包括劳动力成本、土地成本、资本成本、办公成本(办公设备添置、文件处理成本、交通成本、差旅和招待成本)和信息成本(信息开放度、共享度)五个方面。
其中，土地成本、信息成本、服务成本(包括办公服务成本)、会议成本涉及面较广，属于一种选择成本，对于企业是不可控的；而劳动力成本、资本成本、办公成本、交易成本、公关成本等则基本由企业经营活动性质决定，对于企业是可控的。
企业要降低商务成本，可以考虑先从内到外，从硬到软着手，而办公成本(包括办公服务成本)在其中是“大因子”。
办公成本包括办公场地装潢成本、办公设备和家具购置成本、办公文具购置成本、办公通讯网络设置成本、办公文件处理成本、办公信息化软件购置成本、办公交通成本。
办公服务成本包括：办公设备维护维修成本、办公日常开销成本、业务信息成本、信息化咨询成本等。
上述办公成本加上人力资源及其他服务、商务印刷、礼品，又构成公司运营所必需的物资和服务，即企业的营运成本。办公成本占了企业营运成本75%以上。
怎样降低办公成本？
现代办公要避免目前普遍存在的投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、用计算机模拟手工作业增加管理负担等问题。
所以对此一般有以下几个原则:
1、办公总成本要降低，而单项成本可以有升有降，最终是要确保办公的效率不受降成本的影响。
2、尽量减少硬件投入，采取“共享”的办法。
3、提高企业经营的资本周转能力、流通能力和财务监控能力。
4、简化办公流程，减小办公消耗。
5、选择合适的媒体自我宣传和传播。
6、外包专业服务而不是自己雇佣专业人员。
7、量力而行，参加电子政务、电子海关、电子商务来减少有关费用。
商务成本分为生产要素成本、生产服务成本、生产交易成本和中国特色成本四大类，其中生产要素成本主要包括劳动力成本、土地成本、资本成本、办公成本(办公设备添置、文件处理成本、交通成本、差旅和招待成本)和信息成本(信息开放度、共享度)五个方面。
其中，土地成本、信息成本、服务成本(包括办公服务成本)、会议成本涉及面较广，属于一种选择成本，对于企业是不可控的；而劳动力成本、资本成本、办公成本、交易成本、公关成本等则基本由企业经营活动性质决定，对于企业是可控的。
企业要降低商务成本，可以考虑先从内到外，从硬到软着手，而办公成本(包括办公服务成本)在其中是“大因子”。
办公成本包括办公场地装潢成本、办公设备和家具购置成本、办公文具购置成本、办公通讯网络设置成本、办公文件处理成本、办公信息化软件购置成本、办公交通成本。
办公服务成本包括：办公设备维护维修成本、办公日常开销成本、业务信息成本、信息化咨询成本等。
上述办公成本加上人力资源及其他服务、商务印刷、礼品，又构成公司运营所必需的物资和服务，即企业的营运成本。办公成本占了企业营运成本75%以上。
怎样降低办公成本？
现代办公要避免目前普遍存在的投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、用计算机模拟手工作业增加管理负担等问题。
所以对此一般有以下几个原则:
1、办公总成本要降低，而单项成本可以有升有降，最终是要确保办公的效率不受降成本的影响。
2、尽量减少硬件投入，采取“共享”的办法。
3、提高企业经营的资本周转能力、流通能力和财务监控能力。
4、简化办公流程，减小办公消耗。
5、选择合适的媒体自我宣传和传播。
6、外包专业服务而不是自己雇佣专业人员。
7、量力而行，参加电子政务、电子海关、电子商务来减少有关费用。
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